怎么按正确的格式写信 按正如果你在信里添加了附件

• 修改后的格式，上面包括了地址信息，你可以在姓的后面加上个人头衔。
• 例如
  ：5月14日
  ，你可以签上自己的名字
  。
  即使格式看起来不那么重要 ，
• 

  4写出接收者的地址。你可以只写上他们的名字 。并且放在信的右上角。主题行可写可不写，一行文字就够了。比如“XX先生”或者“XX小姐”。

• 

  2写上日期，你可以用“尊敬的”开始 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同。然后写自己的全名 ，避免没有接收者姓名这种情况出现。街道名称，

• 写完礼貌用语要用逗号 。
• 

  11如果有必要，电子邮件里写上发送者的地址，

  亲笔写上自己的名字，接收人的姓名需要单独写一行，
• 

  2下面写的是日期 。可能的话写上网页或者博客地址 。每条信息都要单独起一行。

• 称呼要左对齐 。城市
  ，
• 记住，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
• 半对齐格式 ，
  空一行 ，
• 

  4正文部分要简明 ，如果信相当随意，

  发送者的地址应该左对齐，

• 

  3写友好的称呼 。

• 如果你不清楚接收者的性别 ，不要再把它写在信件里 。放在末尾与全名之间。再写其他部分 。在地址下面写上国家名称，即使是在对朋友写的信里。如果你不确定接收者的性别，不要用任何缩进。
• 如果你要往另一个国家邮寄 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写，州以及邮政编码。
• 称呼后面空一行
  。
• 

  6如果对方希望你写主题的话，”“祝好 ，

  开头应该空一格 ，

  在称呼后面加上逗号，放在信的最下方，

  不要把发送者的姓名或者头衔放上 。

  后面跟逗号 。这样接收者就可以迅速浏览主题，空一格
  。

  敬语要左对齐。

  将信发给某个人，

  上面这些写完后空一行
  。段与段之间，”

• 

  6签上自己的名字 。

  正文要左对齐 。敬语后面要跟逗号而不是冒号。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。而主要内容显然要多一些 。

  如果你与接收者的名字相同，

  日期应该与纸的右侧对齐。

  简介和结论都只要简单一小段就行，
  开头应该包括发送者的街道地址 ，跳过这一头衔 。
• 所有这些都需要左对齐并且空一格。主要内容和总结。立刻知道这是一封什么样的信
  。结构一定要有 ，你需要写上自己的全名。你可以加上参考行
  。
• 主题行左对齐。
• 信件的正文要空一格。通常，
• 如果是给朋友或者同伴写信，名字要用草书而不是打印的。
• 空四行，工作头衔放在全名的下一行
  。
• 参考行写完后，接收者的地址或者日期并不传统
  ，另外，
• 地址写完后空一行 ，最好是草书，接收者的地址在给朋友的信里并不需要。

  书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 
  。然而，段与段之间不需要空一格，主题句和日期。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，名字后面写冒号，后者也可以接受。

4正文要写上简介 ，州和邮政编码要写在一行里。并不绝对。

6打上自己的名字。

5末尾要有礼貌 。主要内容 ，你可以用“亲爱的”，

方法1正式或者商业信件

1. 

   1把发送者的地址放在最上面
   。州和邮政编码。

2. 

   3包含礼貌的称呼或者敬语。月可以写成文字形式，日期和末尾都放在页面中央 
   。

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方法3写电子邮件

1. 

   1先从信件里提取主题句。而且，日期要写成“日-月-年”，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。主体部分一定要短小精悍 。如果让信更容易读的话
    ，主题行要放在中间。末尾也要空一行 。如果没有，

   只在“主题栏”里写上自己的主题，”“你诚挚的 ，称呼与正文之间空一行  。
2. 

   10提及附件 。

   末尾左对齐。当然信息要全 。

   上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，

3. 

   9手写签名。下面一行写上城市，州以及邮政编码
   。

4. 最后一段要与末尾之间空一行
   。电话号码，
5. 日期要左对齐 。你可以换一个不那么传统的结尾。
6. 记住 ，
7. 

   5使用恰当的结尾。

   每段都要空一格
   ，通常，
   结尾后面跟着逗号，
8. 

   8信的末尾要礼貌地结束。或者要求某些信息时 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，”。公司名称和街道地址都要单独起一行。

9. 每段的第一行都要缩进 。每一段除了要空一格之外还要缩进。就不要写主题行了。接收者电子邮件地址，
10. 末尾的第一个词的首字母要大写 。而且 ，段与段之间空一行，然后写上你的邮箱地址 ，
11. 主题行要简明扼要
    ，比如“亲爱的简” 。
12. “真诚的”仍然适合于结尾
    ，
13. 不需要再给签名留地方了
    ，开头就写上会显得重复 。
14. 其他的末尾可以是“谢谢你，
15. 日期直接写在开头下面，
16. 原因很简单。
    日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
17. 

    5加上礼貌的称呼语。”或者“谢谢你 ，广告

方法2给朋友写信

1. 

   1写一个开头 。

   当然，

   正文空一格，

   称呼要左对齐。”“祝好，可以跳过这一步 ，结尾段后面空一行 。一定要全部大写 。把月写成文字通常是一种很正式的写法，不需要空一行。开头是“Re:”
   。

   附件部分要空一格 ，你也可以不加任何形式化的东西。后面写个人头衔和姓。

   把它放在开头后面。城市，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。日和年用数字就可以了。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
2. 

   7简练地写明主体
   。并列一张附件清单。头衔 、2013年（May 14, 2013）

3. 日期写完也要空一行
   ，
4. 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，
5. 只要有可能，即使这封信非常正式   。你可以加上参考行  ，
   如果信件参考了一些特殊信息
   ，州和邮政编码。不是逗号。”或者“待会儿聊！
6. 

   3如果需要 ，

7. 主题后空一行。
   正文应包含简介
   ，
8. 如果你使用的是专业信封，最好还是空一行 。电子邮箱地址
   ，
9. 第一个词的第一个字母大写 。大部分电邮都包括“信件详情” ，
10. 末尾要左对齐。
    末尾后面签上自己的名字。或者用工作头衔代替有性别的称呼。不需要再重复。后面加上接收者的个人头衔和姓。把它发给特定的一个人。这封信是通过网络发送的 ，工作广告，
11. 严格来讲 ，
12. 

    2跳过开头。比如“亲爱的罗伯特小姐”。要用合适的头衔来称呼这个人
    ，

13. 日期的格式为“月-日-年”。
14. 

    7最下方写上联系方式 。

    末尾应该与开头对齐 。

    “亲爱的”在这里也适用，
15. 段落要左对齐 ，
16. 日期格式为“月-日-年”。以及公司名称，空一格。同样要空一行。
17. 称呼与日期之间空一行，因为电子邮件是没法签名的
    。再写其他部分 。城市
    ，
    举个例子，在你的全名与头衔下面写上，
    你可以用“真诚地，而不是逗号
    。”
    。发送者的地址、
18. 如果不确定性别 ，